Access 2007
Hervé Inisan © Micro Application 2007

Access 2007 Hervé Inisan

  • Guide (broché). Paru en 02/2007
  • Tirage épuisé, indisponible.
Consultant en informatique, gratifié depuis 2001 par "Microsoft du titre de "Microsoft® Acess Most Valuable Professional", l'auteur développe des applications de gestion ainsi que des sites web à destination de petites et moyennes entreprises. Parallèlement, il le anime site www.self-access.com qui...
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Le Mot de l'éditeur : Access 2007

Consultant en informatique, gratifié depuis 2001 par "Microsoft du titre de "Microsoft® Acess Most Valuable Professional", l'auteur développe des applications de gestion ainsi que des sites web à destination de petites et moyennes entreprises. Parallèlement, il le anime site www.self-access.com qui propose une initiation à Microsoft» Access, des forums de discussion et un ensemble de questions/réponses sur le logiciel.

Access 2007
Une mine de trucs, astuces et secrets

Retrouvez les dépendances entre objets (p. 41)
Maîtrisez les NuméroAuto (p. 52)
Mettez en place des règles de validation (p. 63)
Évitez les doublons dans une table (p. 70)
Créez des listes déroulantes à choix multiples (p. 81)
Stockez des pièces jointes dans un champ de table (p. 101)
Affichez les 5 meilleurs ou les 5 moins bons (p. 124)
Créez une requête de requête (p. 145)
Écrivez un Sl() «à la Microsoft Excel» (p. 169)
Transférez ou archivez des données (p. 190)
Construisez un formulaire double affichage (p. 236)
Créez un état en 3 clics (p. 258)
Paginez et datez un état (p. 274)
Rendez interactifs des objets du ruban (p. 308)
Programmez un événement (p. 319)
Faites clignoter un intitulé (p. 339)
Exportez des données vers Microsoft Excel (p. 368)
Convertissez un fichier de version antérieure au format Microsoft Access 2007 (p. 395)

Extrait du livre :
Planifier un projet

Vous ne construiriez pas une maison sans plan, de façon empirique, pour vous rendre compte au bout de quelques jours qu'il y manque l'électricité, et qu'il faut tout casser pour reprendre à zéro. Les bases de données relèvent du même principe. Prenez votre temps, structurez au mieux vos fondations (les tables), et vous leur superposerez efficacement des étages (les requêtes, les formulaires puis les états). Il est toujours possible d'aboutir à un résultat exploitable si les tables sont correctement conçues.

Il est impossible, dans ces quelques pages, de décrire tout le processus d'analyse qui mène à la structuration d'une base de données complexe. Mais II nous semble tout de même important d'insister sur cette phase de planification. En effet, l'expérience montre qu'elle est le plus souvent omise alors que tout se joue, en fait, avant d'allumer votre ordinateur.

■ Une base de données laisse peu de place à l'improvisation. Recensez vos besoins (actuels et éventuellement futurs), avec le plus de précision possible ; identifiez les processus qui doivent être informatisés, étape par étape (par exemple, pour un projet de facturation, couchez sur le papier les phases de commandes, confirmation, livraison, facturation...).

■ Recensez les documents existants, les imprimés ou les feuilles Excel qui devront être reproduits par votre application Access. Ces éléments doivent déjà vous permettre de structurer vos informations, de recenser les champs de tables nécessaires.

■ Pensez "relations". Le coeur d'une base de données est fait de tables reliées entre elles. Encore faut-il identifier ces tables, ce qui est souvent délicat au départ. Essayez de formuler des phrases comme : "un label produit plusieurs albums", "un genre musical regroupe plusieurs albums", "un artiste peut appartenir à plusieurs groupes", "un groupe est formé de plusieurs artistes"... Autant de formules qui mettent en évidence les tables nécessaires et les relations qui les lient.

■ Oubliez Excel. Ce tableur est excellent, mais la philosophie des bases de données est différente de celle du tableur ; il ne faut donc pas raisonner strictement de la même manière. Un tableau Excel ne se transpose pas toujours en une table Access.

Fiche détaillée : Access 2007

Auteur Hervé Inisan
Editeur Micro Application
Date de parution février 2007
Collection Pc Poche Pratique
ISBN 2742968482
EAN 978-2742968480
Illustration Illustrations couleur
Nombre de pages 432

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